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Recepcionista

Descrição da vaga

Responsável por apoiar o setor Administrativo e Facilities, atuando na realização de cotações e orçamentos, controle de acesso (entrada e saída de colaboradores) e gestão de estoque.

Atuará na organização e manutenção do escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura física e suporte às demandas operacionais. Prestará apoio ao financeiro com emissão de notas fiscais e envio de boletos.

Também será responsável pelo atendimento ao cliente, recepção, direcionamento de demandas internas e suporte à copeira.

Buscamos um perfil organizado, proativo, com boa comunicação e senso de responsabilidade.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento ao cliente e recepção;
  • Apoiar o setor Administrativo e Facilities nas demandas operacionais do dia a dia;
  • Controlar o acesso de entrada e saída;
  • Garantir a organização e o bom funcionamento do escritório;
  • Prestar suporte ao financeiro com emissão de notas fiscais e envio de boletos;
  • Contribuir para a organização e manutenção dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia com rotinas administrativas será considerada um diferencial;
  • Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e rotinas financeiras;
  • Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal;
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Pré-entrevista
  3. Etapa 3: Triagem
  4. Etapa 4: Pré-Selecionado
  5. Etapa 5: Entrevista com RH
  6. Etapa 6: Entrevista com o Gestor
  7. Etapa 7: Contratação

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