Recepcionista
Descrição da vaga
Responsável por apoiar o setor Administrativo e Facilities, atuando na realização de cotações e orçamentos, controle de acesso (entrada e saída de colaboradores) e gestão de estoque.
Atuará na organização e manutenção do escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura física e suporte às demandas operacionais. Prestará apoio ao financeiro com emissão de notas fiscais e envio de boletos.
Também será responsável pelo atendimento ao cliente, recepção, direcionamento de demandas internas e suporte à copeira.
Buscamos um perfil organizado, proativo, com boa comunicação e senso de responsabilidade.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento ao cliente e recepção;
- Apoiar o setor Administrativo e Facilities nas demandas operacionais do dia a dia;
- Controlar o acesso de entrada e saída;
- Garantir a organização e o bom funcionamento do escritório;
- Prestar suporte ao financeiro com emissão de notas fiscais e envio de boletos;
- Contribuir para a organização e manutenção dos processos administrativos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com rotinas administrativas será considerada um diferencial;
- Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e rotinas financeiras;
- Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Pré-entrevista
- Etapa 3: Triagem
- Etapa 4: Pré-Selecionado
- Etapa 5: Entrevista com RH
- Etapa 6: Entrevista com o Gestor
- Etapa 7: Contratação
